Revolut, Wise, PayPal, Stripe im Unternehmen 2025: Buchhaltung und Steuern

Übersicht der Fintech-Dienste für Unternehmer

Moderne Fintech-Dienste bieten Unternehmern schnelle und günstige internationale Zahlungen. Jeder Dienst hat jedoch seine Besonderheiten aus buchhalterischer und steuerlicher Sicht.

Revolut Business

• Konto in EUR (Litauen - LT IBAN)
• Multi-Currency-Konto
• Firmenkarten
• Lizenz: EMI (E-Geld)

Wise Business

• Multi-Currency-Konto
• Lokale Bankdaten (EUR, USD, GBP)
• Niedrige Umtauschgebühren
• Lizenz: EMI (Belgien)

PayPal Business

• Online-Zahlungsempfang
• E-Shop-Integration
• Höhere Gebühren (2,9% + 0,35 €)
• Lizenz: Bank (Luxemburg)

Stripe

• Zahlungsgateway für Websites/Apps
• Automatische Auszahlungen auf Konto
• Gebühren 1,5% + 0,25 € (EU-Karten)
• Reporting und API

Buchhaltung in der doppelten Buchführung

Wichtiger Hinweis

Fintech-Konten sind keine gewöhnlichen Bankkonten. Sie werden auf Konto 259 - Sonstige kurzfristige Finanzkonten oder in der analytischen Evidenz von Konto 221 gebucht.

Zahlungseingang vom Kunden

Vorgang	Soll	Haben
Ausgestellte Rechnung	311 - Forderungen	602 - Umsatzerlöse
Eingang auf Stripe (brutto)	259 - Fintech-Konto	311 - Forderungen
Stripe-Gebühr	568 - Bankgebühren	259 - Fintech-Konto

Überweisung auf Bankkonto

Vorgang	Soll	Haben
Auszahlung von Stripe auf Konto	221 - Bankkonten	259 - Fintech-Konto
Kursdifferenz (Gewinn)	259 - Fintech-Konto	663 - Kursgewinne
Kursdifferenz (Verlust)	563 - Kursverluste	259 - Fintech-Konto

Kursdifferenzen - Praktisches Beispiel

Situation:

Ein slowakisches Unternehmen erhält 1.000 USD auf sein Wise-Konto. EZB-Kurs am Eingangstag: 1 EUR = 1,10 USD. Eine Woche später Überweisung auf slowakisches Konto. EZB-Kurs: 1 EUR = 1,05 USD.

Tag	Vorgang	USD	EUR
1.12.	Zahlungseingang (Kurs 1,10)	1.000 USD	909,09 €
8.12.	Umrechnung in EUR (Kurs 1,05)	1.000 USD	952,38 €
Kursgewinn		-	+43,29 €

Gebühren und ihre steuerliche Absetzbarkeit

Steuerlich absetzbar

Transaktionsgebühren (2,9% + 0,35 €)
Währungsumtauschgebühren
Monatliche Kontogebühren
Geldautomatengebühren (Firmenkarte)

Erfordern Aufmerksamkeit

• Strittige Zahlungen (Chargebacks)
• Gebühren für nicht autorisierte Transaktionen
• Strafen für Vertragsverletzungen

MwSt. bei Gebühren

Gebühren für Finanzdienstleistungen sind gemäß § 39 MwSt.-Gesetz von der MwSt. befreit. Stripe, PayPal, Revolut und Wise berechnen keine MwSt. auf ihre Transaktionsgebühren.

Besonderheiten der einzelnen Dienste

Revolut Business

• IBAN beginnt mit LT (Litauen) - kein Problem für slowakische Buchhaltung
• Transaktionsexport in CSV/PDF für Buchhaltung
• Automatische Ausgabenkategorisierung
• Achtung: Bei Krypto-Transaktionen besondere Aufzeichnungen erforderlich

Wise Business

• Multi-Currency-Konto mit echtem Wechselkurs (Mid-Market Rate)
• Lokale Bankdaten für USD, GBP, EUR, AUD
• Detaillierte Kontoauszüge mit Gebührenaufschlüsselung
• API-Integration mit Buchhaltungssoftware

PayPal Business

• Automatische Umrechnung in EUR (eigener PayPal-Kurs)
• Gebühren direkt von der Transaktion abgezogen
• Achtung: Reserven für strittige Zahlungen - werden auf 315 gebucht
• Monatliche Auszüge Activity Report

Stripe

• Automatische Auszahlungen auf Bankkonto (täglich/wöchentlich)
• Übersichtliches Dashboard mit Reporting
• Unterscheidung Bruttoumsatz, Gebühren und Nettoauszahlung
• Integration mit Buchhaltungssoftware (Xero, QuickBooks)

Häufigste Fehler bei der Buchung von Fintech-Diensten

Keine Buchung von Kursdifferenzen

Kursdifferenzen sind steuerlich absetzbar und müssen gebucht werden.

Buchung netto statt brutto

Umsatz in voller Höhe buchen, Gebühr separat als Aufwand.

Falsche Buchung von Reserven (PayPal)

Gesperrte Mittel sind kein Ertrag, bis sie freigegeben werden.

Fehlende Belege

Kontoauszüge, Gebührenbelege und Rechnungen archivieren.

Quellen und Gesetzgebung

Brauchen Sie Hilfe bei der Buchung von Fintech-Diensten?

Wir richten Ihnen die korrekte Erfassung und Buchungsverfahren ein.

Kostenlose Beratung