Geld aus der GmbH auszahlen 2026 (Slowakei): legal, nachvollziehbar, prüfungssicher
Wenn Sie eine slowakische s.r.o. (GmbH) haben, kommt die Frage fast immer: Wie bekomme ich Geld aus der Firma, ohne später Probleme bei einer Prüfung zu bekommen? Dieser Artikel ist ein praktischer „Hub“: Welche Wege gibt es, wann passen sie, und welche Dokumente sollten Sie immer im „Prüfungsordner“ haben.
Hinweis: Das ist ein Informationsartikel. Konkrete Steuer-/SV-Sätze und Sonderfälle hängen vom Status (Resident/Nicht-Resident), vom Rechtsgrund (Funktionsvertrag vs Arbeitsvertrag) und vom Jahr des Gewinns ab. Bei größeren Summen empfehlen wir eine kurze Prüfung des Setups.
1) Ziel klären: „Cash für mich“ vs. „Kosten in der Firma“
Viele Fehler entstehen, weil das Ziel nicht klar ist. Eine Auszahlung ist entweder primär privater Zufluss (z. B. Dividende) oder ein betrieblich begründeter Aufwand (z. B. Gehalt, nachweisbare Spesen). Die Dokumentation muss dazu passen.
2) Die häufigsten legalen Wege (kurz & praxisnah)
Dividenden: Auszahlung aus beschlossenem Gewinn; formal sauber, aber prozessgebunden (Abschluss/Beschluss).
Geschäftsführer-Vergütung: regelmäßige oder variable Vergütung über Funktionsvertrag; Fokus auf Rechtsgrund & Konsistenz.
Gehalt (Arbeitsvertrag): sinnvoll, wenn tatsächlich Arbeitsverhältnis besteht (Arbeitszeit, HR-Prozesse).
Spesen/Auslagen: Erstattung nachweisbarer, betrieblicher Ausgaben (Reisen, Übernachtung, konkrete Einkäufe).
Darlehen/Miete/sonstige Verträge mit Gesellschafter: möglich, aber „prüfungsintensiv“ (Marktüblichkeit, Vertrag, Nachweise).
3) Schnell-Entscheidungsbaum
- Gibt es beschlossenen Gewinn und Sie wollen einmalig auszahlen? → Start mit Dividenden.
- Sie brauchen regelmäßiges Einkommen und arbeiten aktiv mit? → GF-Vergütung oder Gehalt.
- Es geht um konkrete betriebliche Ausgabe? → Spesen/Auslagen mit sauberem Nachweis.
- „Ich hebe einfach ab“ ohne Rechtsgrund → Stopp: erst rechts- und dokumentationssicher aufsetzen.
4) Dokumenten-Checkliste (Prüfungsordner)
Verträge & Beschlüsse: Funktionsvertrag / Arbeitsvertrag / Beschluss über Gewinnverwendung.
Buchhaltung: Jahresabschluss, Gewinnermittlung, Buchungen zur Gewinnverwendung/Auszahlung.
Auszahlungsunterlagen: Zahlungsanweisungen, Kontoauszüge, Abrechnungen (Payroll/Statements).
Nachweise zum Zweck: bei Spesen/Auslagen (Reiseauftrag, Belege, Zweck, Teilnehmer, Termin).
FAQ
Welche legalen Möglichkeiten gibt es, Geld aus der GmbH zu bekommen?
Typisch sind (1) Dividenden aus beschlossenem Gewinn, (2) Geschäftsführer-Vergütung (Funktionsvertrag), (3) Gehalt (Arbeitsvertrag), (4) Erstattung nachweisbarer Auslagen/Spesen (Dienstreisen etc.). Weitere Vertragsbeziehungen (Miete, Darlehen) sind möglich, aber dokumentations- und prüfungsintensiv.
Was ist in der Praxis das größte Risiko?
Nicht „die Methode“, sondern fehlende oder widersprüchliche Dokumentation (Vertrag ↔ Buchhaltung ↔ Auszahlung). Besonders riskant sind private Ausgaben über das Firmenkonto ohne klaren Unternehmensbezug.
Sind Dividenden immer die „beste“ Lösung?
Nicht automatisch. Dividenden haben einen formalen Prozess (Jahresabschluss, Beschluss etc.) und die konkrete Steuer-/Abgabenbehandlung hängt u. a. vom Jahr des Gewinns und vom Empfänger ab (Resident/Nicht-Resident).
Wie kann ich die Netto-Auszahlung überschlägig berechnen?
Mit den Rechnern (Dividenden, GF-Vergütung, Gehalt). Für eine korrekte Entscheidung müssen aber auch Rechtsgrundlage und Dokumentation passen.