Е-фактура (Peppol) у Словаччині: як підготуватися у 2026, щоб 2027 не стало несподіванкою
З 1.1.2027 електронна фактура стане обов’язковою для внутрішніх операцій платників ПДВ. У цій статті ви знайдете практичний гід з впровадження, включно з чеклістом, таймлайном і порівнянням рішень.
Ing. Marián Drozd
Податковий консультант, 20+ років досвіду
Важливий термін!
З 1.1.2027 платники ПДВ будуть зобов’язані складати фактури за внутрішніми операціями у структурованому електронному форматі (е-фактура) відповідно до правил e-Faktúry. До приймання е-фактур повинні бути готові й отримувачі, яким платники ПДВ їх виставляють. Підготуйтеся вже у 2026 році!
Що таке е-фактура і чому вона з’являється?
Е-фактура — це не просто PDF, надісланий електронною поштою. Це структурований електронний документу форматі XML, який дає змогу автоматично обробляти дані без ручного переписування.
Що НЕ є е-фактурою
- • PDF-фактура в email
- • Скан паперової фактури
- • Документ Word/Excel
- • Зображення фактури
Що Є е-фактура
- • Структурований XML-файл
- • Формат Peppol BIS (Billing) згідно з актуальною специфікацією
- • Автоматично оброблювана
- • Валідується за правилами системи
Що таке Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) — це європейський стандарт обміну електронними документами. У Словаччині використовуватиметься формат Peppol BIS Billing для фактур (згідно з актуальною специфікацією).
Таймлайн: коли що робити
Підготовча фаза
- • Аудит поточного процесу фактурування
- • Визначення обсягу внутрішніх фактур
- • Початкове дослідження рішень на ринку
- • Консультації з бухгалтером/постачальником ПЗ
Вибір рішення
- • Публікація переліку сертифікованих постачальників FS
- • Вибір шляху впровадження (ПЗ vs. постачальник послуги)
- • Укладення договору з постачальником
- • Підготовка внутрішніх процесів
Впровадження та тестування
- • Технічне впровадження (API, інтеграція)
- • Тестові фактури у sandbox-середовищі FS
- • Навчання працівників
- • Оновлення внутрішніх інструкцій
Запуск у бойовому режимі
- • Обов’язкове складання е-фактур для внутрішніх операцій (для платників ПДВ)
- • Приймання е-фактур: процеси та системи готові (також на стороні покупців)
- • Налаштовані процеси та обліки відповідно до правил e-Faktúry
Кого це стосується?
ОБОВ’ЯЗКОВО (виставлення) для:
- • Платників ПДВ при внутрішніх операціях
- • Фактур, які платник ПДВ зобов’язаний скласти відповідно до правил закону про ПДВ
Підготуватися мають також:
- • Отримувачі, яким платники ПДВ виставляють е-фактури (приймання, обробка, архівація)
- • Постачальники бухгалтерських/ERP-систем (інтеграції, автоматизація)
- • Обсяг для інших типів операцій може змінюватися відповідно до законодавства та графіка
Шляхи впровадження: як діяти?
Варіант 1: Оновлення бухгалтерського ПЗ
Більшість словацьких бухгалтерських програм (Pohoda, OMEGA, Money S3, MRP) готує модулі для е-фактури.
Варіант 2: Сертифікований постачальник послуг
Зовнішнє рішення через сертифікованого провайдера Peppol Access Point. Підходить для компаній з великим обсягом фактур або зі специфічними вимогами.
Варіант 3: Прямий доступ через портал FS
Ручне виставлення через вебпортал Фінансової адміністрації. Підходить лише для мінімального обсягу фактур.
Практичний чекліст: 90 днів до старту
Найчастіші ризики та помилки
Невідповідність даних з обліком ПДВ
Е-фактура автоматично звіряється з контрольним звітом. Розбіжності можуть спричинити перевірку.
Неправильні коригування фактур
Кредит-ноти та дебет-ноти мають коректно посилатися на первинну е-фактуру. Помилки ускладнюють відшкодування ПДВ.
Недостатня архівація
Е-фактури потрібно архівувати в первинному форматі XML щонайменше 10 років з повним audit trail.
Джерела та законодавство
Потрібна допомога з впровадженням е-фактури?
Допоможемо вам обрати правильне рішення та підготувати компанію до обов’язкового е-фактурування.
Безкоштовна консультація