E-faktúra (Peppol) na Slovensku: Ako sa pripraviť v 2026, aby vás 2027 nezaskočilo
Od 1.1.2027 bude elektronická faktúra povinná pre tuzemské transakcie platiteľov DPH. V tomto článku nájdete praktický implementačný návod vrátane checklistu, časovej osi a porovnania riešení.
Ing. Marián Drozd
Daňový poradca, 20+ rokov skúseností
Dôležitý termín!
Od 1.1.2027 budú platitelia DPH povinní vyhotovovať faktúry za tuzemské transakcie v štruktúrovanom elektronickom formáte (e-faktúra) podľa pravidiel e-Faktúry. Na prijatie e-faktúr musia byť pripravení aj adresáti, ktorým ich platitelia DPH vystavujú. Pripravte sa už v roku 2026!
Čo je e-faktúra a prečo prichádza?
E-faktúra nie je len PDF poslaný emailom. Je to štruktúrovaný elektronický dokumentvo formáte XML, ktorý umožňuje automatické spracovanie bez manuálneho prepisovania údajov.
Čo NIE je e-faktúra
- • PDF faktúra v emaile
- • Naskenovaná papierová faktúra
- • Word/Excel dokument
- • Obrázok faktúry
Čo JE e-faktúra
- • Štruktúrovaný XML súbor
- • Formát Peppol BIS (Billing) podľa aktuálnej špecifikácie
- • Automaticky spracovateľná
- • Validovaná podľa pravidiel systému
Čo je Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) je európsky štandard pre výmenu elektronických dokumentov. Na Slovensku sa bude používať formát Peppol BIS Billing pre faktúry (podľa aktuálnej špecifikácie).
Časová os: Kedy čo riešiť
Prípravná fáza
- • Audit súčasného fakturačného procesu
- • Identifikácia objemu tuzemských faktúr
- • Prvotný prieskum riešení na trhu
- • Konzultácie s účtovníkom/dodávateľom softvéru
Výber riešenia
- • Zverejnenie zoznamu certifikovaných poskytovateľov FS
- • Výber implementačnej cesty (softvér vs. poskytovateľ služby)
- • Uzatvorenie zmluvy s poskytovateľom
- • Príprava interných procesov
Implementácia a testovanie
- • Technická implementácia (API, integrácia)
- • Testovacie faktúry v sandbox prostredí FS
- • Školenie zamestnancov
- • Aktualizácia interných smerníc
Ostrý štart
- • Povinné vyhotovovanie e-faktúr pre tuzemské transakcie (pre platiteľov DPH)
- • Prijímanie e-faktúr: procesy a systémy pripravené (aj na strane odberateľov)
- • Nastavené procesy a evidencie podľa pravidiel e-Faktúry
Koho sa to týka?
POVINNÉ (vyhotovovanie) pre:
- • Platiteľov DPH pri tuzemských transakciách
- • Faktúry, ktoré platiteľ DPH musí vyhotoviť podľa pravidiel zákona o DPH
Pripraviť sa musia aj:
- • Odberatelia, ktorým platitelia DPH vystavujú e-faktúry (príjem, spracovanie, archivácia)
- • Dodávatelia účtovných/ERP systémov (integrácie, automatizácia)
- • Rozsah pre ďalšie typy transakcií sa môže meniť podľa legislatívy a harmonogramu
Implementačné cesty: Ako na to?
Možnosť 1: Upgrade účtovného softvéru
Väčšina slovenských účtovných programov (Pohoda, OMEGA, Money S3, MRP) pripravuje moduly pre e-faktúru.
Možnosť 2: Certifikovaný poskytovateľ služby
Externe riešenie cez certifikovaného Peppol Access Point providera. Vhodné pre firmy s veľkým objemom faktúr alebo špecifickými požiadavkami.
Možnosť 3: Priamy prístup cez portál FS
Manuálne vystavovanie cez webový portál Finančnej správy. Vhodné len pre minimálny objem faktúr.
Praktický checklist: 90 dní do štartu
Najčastejšie riziká a chyby
Nesúlad údajov s DPH evidenciou
E-faktúra sa automaticky porovnáva s kontrolným výkazom. Nezrovnalosti môžu vyvolať kontrolu.
Nesprávne opravy faktúr
Dobropisy a ťarchopisy musia správne referencovať pôvodnú e-faktúru. Chyby komplikujú DPH odpočet.
Nedostatočná archivácia
E-faktúry musia byť archivované v pôvodnom formáte XML minimálne 10 rokov s plným audit trailom.
Zdroje a legislatíva
Potrebujete pomoc s implementáciou e-faktúry?
Pomôžeme vám vybrať správne riešenie a pripraviť firmu na povinné e-fakturovanie.
Nezáväzná konzultácia