Cestovné náhrady a stravné 2026: doklady, pravidlá a daňová uznateľnosť (zamestnanec aj SZČO)
Pri cestovných náhradách nie je najväčší problém sadzba, ale dokladová stopa. Ak viete preukázať účel, trasu, čas a výdavky, väčšina kontrolných otázok sa vyrieši. Tento článok je praktický checklist pre zamestnancov aj SZČO.
Sadzby stravného a niektoré náhrady sa menia opatreniami. Pred použitím konkrétnych súm overte aktuálny stav k dátumu.
1) Čo tvoria cestovné náhrady (prakticky)
- Stravné (tuzemsko / zahraničie) – podľa dĺžky a typu cesty.
- Ubytovanie – preukázateľné (faktúra, potvrdenie).
- Doprava – lístky, faktúry, prípadne auto.
- Vedľajšie výdavky – len ak sú preukázateľné a súvisia s cestou.
2) Checklist: čo si odložiť do „spisu“
Účel cesty: objednávka, email, agenda, pozvánka, zápis z rokovania.
Čas a miesto: kedy a kam – ideálne s väzbou na kalendár/dochádzku.
Doklady: ubytovanie, doprava, parkovné, drobné výdavky.
Auto: evidencia jázd + doklady k PHM a režimu, ktorý uplatňujete.
3) Auto na služobnej ceste: najčastejšie omyly
Kniha jázd sa dopĺňa spätne bez väzby na reálne udalosti.
Nie je jasné, či ide o služobnú cestu alebo bežný presun.
Doklady k PHM nie sú naviazané na konkrétne jazdy/trasy.
Ak riešite auto v podnikaní všeobecne, pozrite Auto v podnikaní.
FAQ
Kde nájdem aktuálne sadzby stravného pre rok 2026?
Sadzby stravného sa pravidelne upravujú opatreniami MPSVR SR. Pred použitím sadzby odporúčame overiť aktuálne opatrenie (platnosť od konkrétneho dátumu).
Môže si SZČO uplatniť stravné?
SZČO si môže uplatniť stravné len za splnenia podmienok podľa zákona o dani z príjmov a pravidiel k cestovným náhradám. Kľúčové je dokladovanie a podnikateľský účel.
Je potrebný cestovný príkaz?
Pre zamestnanca je cestovný príkaz štandardný nástroj preukázania služobnej cesty. Pri SZČO je podstata rovnaká: vedieť preukázať účel, čas, trasu a výdavky.
Ako dokladovať použitie súkromného auta na služobnú cestu?
Najčastejšie cez evidenciu jázd (kniha jázd) + doklady k PHM a ďalším nákladom podľa zvoleného režimu. Detaily závisia od toho, či ide o zamestnanca alebo SZČO a aký režim uplatňujete.
Čo sa najčastejšie pokazí pri kontrole?
Chýbajúci účel cesty, nejasná dokladová stopa (bločky bez väzby na cestu), dodatočne dopisovaná kniha jázd a nesúlad medzi kalendárom, objednávkami a dokladmi.